STIJGING VAN DE FORFAITS SINDS 1 JANUARI 2023 : KILOMETERVERGOEDING VOOR PROFESSIONELE VERPLAATSINGEN EN KANTOORVERGOEDING
Begin dit jaar zijn de forfaits betreffende de kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen en de kantoorvergoeding geïndexeerd.
In deze news vindt u de nieuwe geïndexeerde bedragen en een korte herinnering aan de principes die van toepassing zijn op deze forfaits.
- Forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen
Aan werknemers die zich voor professionele doeleinden verplaatsen met hun eigen auto, motor of bromfiets, kunt u een forfaitaire kilometervergoeding toekennen.
Ter herinnering en zoals aangegeven in onze news van 28 november 2022, wordt het bedrag van de kilometervergoeding sinds 1 oktober 2022 per kwartaal in plaats van per jaar wordt herzien vanwege de herhaaldelijke stijging van de brandstofkosten. Sinds 1 januari 2023 bedraagt het maximale bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding bijgevolg 0,4259 EUR per kilometer (onder voorbehoud van de officiële bekendmaking). Dit was dit 0,4201 EUR per kilometer voor de periode van 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2022.
Indien u het maximumforfait dat aanvaard wordt, respecteert, beschouwen de fiscus en de RSZ deze terugbetaling als kosten eigen aan de werkgever, zodat er geen sociale zekerheidsbijdragen of belastingen op verschuldigd zijn.
Bijgevolg zal het SSN in geval van professionele verplaatsingen (niet woon-werkverkeer) vanaf 1 januari 2023 automatisch rekening houden met het nieuwe maximumbedrag, namelijk 0,4259 EUR per afgelegde kilometer, tenzij u andere instructies geeft.
- Forfait voor kantoorvergoeding
Wanneer een werknemer structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van zijn arbeidstijd aan thuiswerk doet (gemiddeld 1 voltijdse werkdag per week beoordeeld op maandbasis), kan de werkgever aan de werknemer een forfaitaire kantoorvergoeding toekennen.
Sinds 1 januari 2023 bedraagt het maximumbedrag dat kan worden toegekend 148,73 EUR per maand. Ter herinnering: dit was 145,81 EUR tot en met 31 december 2022.
Voor wat de principes aangaande de tussenkomsten van de werkgever voor thuiswerk, zoals opgenomen in de circulaire 2021/C/20 betreft, verwijzen wij u graag door naar onze news van 31 mei 2022. Wel brengen wij u graag in herinnering dat indien u reeds voorziet in een tussenkomst van de kosten voor thuiswerk en u het forfait voor bureaukosten wenst te verhogen, deze indexering van 1 januari 2023 niet automatisch zal worden toegepast. Wij nodigen u desgevallend dan ook uit om contact op te nemen met uw dossierbeheerder zodat het aangepaste forfait opgenomen wordt in de lonen. Tot slot nodigen wij u ook uit om na te gaan of er reeds een overeenkomst werd afgesloten waarin de kosten, die worden terugbetaald in het kader van telewerk, worden uiteengezet.
Indien u nog bijkomende vragen heeft over deze news, aarzel dan niet om contact op te nemen met de juridische dienst via legal@ssn.be.
