VAKANTIEDAGEN 2024 – SECTOR VAN HET NOTARIAAT

Vakantiedagen en feestdagen zijn complexe materies, waarbij diverse formaliteiten moeten worden vervuld en waarbij gefocust moet worden op verschillende aandachtspunten.

Bijgevolg, ook al lijkt 2024 misschien nog ver weg, vindt u in deze news toch al enkele aandachtspunten in verband met de vakantiedagen voor het jaar 2024.

  1. VAKANTIEDAGEN 2024 VASTGELEGD OP SECTORAAL NIVEAU

Sinds 1 januari 2023 hebben in de sector van het notariaat voltijdse werknemers recht op vijf sectorale vakantiedagen.

Voor 2024 werden twee van de vijf sectorale vakantiedagen vastgelegd op volgende dagen:

  • vrijdag 10 mei 2024;
  • vrijdag 16 augustus 2024. 

De andere drie sectorale vakantiedagen die niet werden vastgelegd, zijn vrij en moeten worden vastgelegd volgens de modaliteiten voorzien door het arbeidsreglement voor het vastleggen van wettelijke vakantiedagen.

De communautaire feestdag wordt dus sinds 2023 niet langer beschouwd als een feestdag, maar wel als een bijkomende sectorale vakantiedag (inbegrepen in de vijf hierboven vermelde dagen). Dit heeft tot gevolg dat, voor de kantoren gelegen in Vlaanderen, de werknemers niet noodzakelijk vakantie moeten nemen op 11 juli.

In principe worden deze sectorale vakantiedagen pro rata toegekend aan deeltijdse werknemers en werknemers die in de loop van het kalenderjaar in dienst treden. Gezien twee sectorale vakantiedagen echter op niveau van de sector werden vastgelegd voor 2024, hebben alle werknemers die in dienst zijn en die in principe zouden moeten werken op het moment dat deze vakantiedagen vallen, recht op deze sectorale vakantiedag(en).

  1. FEESTDAGEN IN 2024

In België zijn er per jaar 10 wettelijke feestdagen.

Voor 2024 werden deze feestdagen vastgelegd op de volgende dagen:

  • Maandag 1 januari 2024 : Nieuwjaar
  • Maandag 1 april 2024 : Paasmaandag
  • Woensdag 1 mei 2024 : Dag van de Arbeid
  • Donderdag 9 mei 2024 : O.H. Hemelvaart
  • Maandag 20 mei 2024 : Pinkstermaandag
  • zondag 21 juli 2024 : Nationale feestdag
  • Donderdag 15 augustus 2024 : O.L.V. Hemelvaart
  • Vrijdag 1 november 2024 : Allerheiligen
  • Maandag 11 november 2024 : Wapenstilstand
  • Woensdag 25 december 2024 : Kerstmis.

Een feestdag die samenvalt met een zaterdag of een zondag, moet vervangen worden door een andere dag waarop gewoonlijk wel gewerkt wordt.

Bijgevolg zal in 2024 21 juli, die op een zondag valt, vervangen moeten worden door een andere dag. Hetzelfde geldt als sommige van uw voltijdse werknemers hun vrije dag tijdens de week hebben (bijvoorbeeld: maandag, als onderdeel van de 4-dagen werkweek). In voorkomend geval hebben zij ook recht op een vervangingsfeestdag voor feestdagen die samenvallen met de genoemde vrije dag – en dit zelfs als deze op een andere dag dan zaterdag of zondag valt.

Indien u deze vervangingsdag op voorhand wilt vastleggen voor uw onderneming, dient u de vervangingsdag overeen te komen in onderling overleg met al uw werknemers of met iedere werknemer afzonderlijk in individueel overleg.

Indien u een akkoord bereikt voor uw volledig kantoor, moet u voor 15 december 2023 een ondertekend en gedateerd bericht aanplakken in uw kantoor. Een kopie van dit bericht moet aan het arbeidsreglement worden toegevoegd als bijlage en moet opgestuurd worden naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten.

Gelieve ook een kopie van uw beslissing te bezorgen aan uw dossierbeheerder, om uw dossier op orde te houden.

Indien u het met één of meerdere van uw werknemers niet eens raakt over de vervangingsdag, valt deze in principe op de eerstvolgende werkdag volgend op de feestdag. Voor zondag 21 juli 2024 is dit maandag 22 juli 2024.

  1. COLLECTIEVE VAKANTIE

Als werkgever kunt u er ook voor kiezen om uw kantoor gedurende een bepaalde periode collectief te sluiten in 2024, bijvoorbeeld wegens jaarlijkse vakantie. De datum van de collectieve sluiting moet in uw arbeidsreglement worden opgenomen en worden gecommuniceerd aan uw werknemers volgens onderstaande procedure:

  • stel een bijlage aan het arbeidsreglement op met daarin de data van collectieve sluiting;
  • hang de bijlage uit op een zichtbare plaats in uw kantoor en bezorg een kopie aan elke werknemer;
  • stuur een kopie van de bijlage op naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten binnen de acht dagen na aanplakking van de bijlage bij het arbeidsreglement.

Vergeet ten slotte niet om uw dossierbeheerder op de hoogte te brengen van uw collectieve sluitingsperiode.

Als u voor de eerste keer een collectieve sluiting wenst in te voeren in uw onderneming, dan moet u er eerst voor zorgen dat deze mogelijkheid wordt voorzien in uw arbeidsreglement. Als dit niet het geval is, dan nodigen we u uit om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.

Gelieve te noteren dat tijdens de periode van collectieve sluiting de werknemers bij voorrang hun wettelijke vakantiedagen moeten opnemen. Wij raden u dan ook aan om een eventuele periode van collectieve sluiting voor 2024 zo snel mogelijk vast te leggen, zodat uw werknemers hiervoor vakantiedagen kunnen vrijhouden.

Indien ze geen of te weinig wettelijke vakantiedagen hebben om de volledige periode te overbruggen, dan kunnen ze, onder bepaalde voorwaarden, een werkloosheidsuitkering wegens collectieve sluiting genieten voor de dagen die ze tekortkomen.

  1. RAPPEL – VAKANTIEDAGEN 2023 EN NIEUWIGHEDEN VANAF JANUARI 2024
  1. Vakantiedagen 2023

Ter herinnering: een werknemer dient in principe zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen voor 31 december 2023. Wettelijke vakantiedagen mogen dus niet worden overgedragen naar 2024.

We raden u daarom aan om uw werknemers uit te nodigen om hun resterende wettelijke vakantiedagen op te nemen voor het einde van het jaar. Voor meer informatie over dit onderwerp, nodigen we u uit om onze vraag van de maand oktober 2022 te raadplegen. 

  1. Nieuwigheden vanaf 2024

Vanaf 2024 zullen er twee belangrijke wijzigingen betreffende de jaarlijkse vakantiedagen van werknemers van toepassing worden.

Ten eerste, wanneer bepaalde oorzaken van schorsing van de arbeidsovereenkomst (zoals bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid of moederschapsrust) zich voordoen tijdens een geplande wettelijke vakantie, zullen de wettelijke vakantiedagen die oorspronkelijk gepland waren en die samenvallen met deze periodes van schorsing, onder bepaalde voorwaarden, niet langer beschouwd worden als jaarlijkse vakantiedagen.

Verder zullen de werknemers die aan het einde van het jaar niet de totaliteit van hun wettelijke vakantiedagen hebben kunnen opnemen omwille van dezelfde redenen van schorsing, de mogelijkheid hebben om het resterende saldo aan wettelijke vakantiedagen over te dragen gedurende twee jaar. Dus als een werknemer bijvoorbeeld recht heeft op 20 jaarlijkse wettelijke vakantiedagen voor het vakantiejaar 2024, maar ziek wordt tot het einde van 2024 met nog 8 resterende jaarlijkse wettelijke vakantiedagen, kan hij deze 8 resterende vakantiedagen overdragen en er gebruik van maken tijdens de volgende twee jaren, zijnde in 2025 en/of 2026. Deze overdracht geldt enkel voor wettelijke vakantiedagen, niet voor extralegale vakantie of bijvoorbeeld anciënniteitsverlof.

Voor meer informatie over dit onderwerp, nodigen wij u uit om onze news van 18 april 2023 over dit onderwerp te raadplegen.

Indien u vragen heeft over vakantiedagen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.

Labels

By Solange Duriau
Legal Advisor