Sinds 1 april 2025 is de procedure voor de terugbetaling van het Vlaams opleidingsverlof aan werkgevers gewijzigd. Daarnaast heeft de Vlaamse Regering voor het schooljaar 2025-2026 een aantal tijdelijke en definitieve wijzigingen doorgevoerd aan het Vlaams opleidingsverlof. Deze treden in werking op 1 september 2025. Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste wijzigingen.

In deze news bespreken we uitsluitend de wijzigingen aan het Vlaams opleidingsverlof in 2025. Wenst u meer informatie over andere aspecten van het Vlaams opleidingsverlof zoals de voorwaarden, welke opleidingen of werknemers in aanmerking komen,… aarzel dan zeker niet om contact met ons op te nemen.

WAT IS HET VLAAMS OPLEIDINGSVERLOF?

Het Vlaams opleidingsverlof geeft werknemers in de Vlaamse privésector het recht om opleidingen te volgen en hiervoor tijdelijk afwezig te zijn van het werk, met behoud van hun loon. De werkgever kan een forfaitair bedrag aanvragen ter compensatie van (een deel van) de gedragen loonkosten.

Dit systeem is een initiatief van de Vlaamse overheid en wordt toegekend onder specifieke voorwaarden. Het Vlaams opleidingsverlof vervangt sinds 1 september 2019 het vroegere systeem van het betaald educatief verlof, dat nog wel bestaat in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Wallonië. Het Vlaams opleidingsverlof is toegankelijk voor werknemers die tewerkgesteld zijn in een vestiging in het Vlaams Gewest, ongeacht waar de woonplaats van de werknemer zich bevindt.

WAT ZIJN DE WIJZIGINGEN SINDS 1 APRIL 2025? 

De werkgever kan een forfaitaire terugbetaling van de lonen en de sociale bijdragen in het kader van het Vlaams opleidingsverlof ontvangen. Sinds 1 april 2025 zijn er een aantal administratieve wijzigingen met betrekking tot deze terugbetalingsaanvraag. 

1. Aanvraag terugbetaling Vlaams opleidingsverlof: de werkgever moet binnen een termijn van 3 maanden na de start van de opleiding een terugbetalingsaanvraag indienen via het WSE-loket. Deze deadline wordt strikt toegepast. In bepaalde gevallen kan het departement WEWIS bijkomende inlichtingen opvragen die noodzakelijk zijn om de aanvraag tot terugbetaling goed te keuren of te berekenen. Er is nu een termijn vastgelegd waarbinnen de werkgever moet antwoorden, namelijk binnen de 30 dagen vanaf de dag waarop dit werd gevraagd. Indien het departement WEWIS niet binnen de 30 dagen een antwoord ontvangt, vervalt de terugbetalingsaanvraag. 
2. Onderzoek van de aanvraag tot terugbetaling: na het indienen van de aanvraag en het verstrekken van de benodigde informatie, onderzoekt het departement WEWIS de aanvraag. Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van het Vlaams opleidingsverlof, worden werkgever en werknemer schriftelijk op de hoogte gebracht. Bij afwijzing worden zij eveneens schriftelijk op de hoogte gebracht met de reden van de weigering van terugbetaling. 
3. Registratie van opgenomen uren Vlaams opleidingsverlof: per kwartaal registreert de werkgever in de DmfA het aantal uren Vlaams opleidingsverlof dat de werknemer heeft opgenomen.
4. Berekening van het aantal uren en het bedrag van terugbetaling: na de berekening bezorgt het departement WEWIS de werkgever de elementen waarop de berekening gebaseerd is en in geval van terugbetaling, het tijdstip van de betaling. 

Voor elk goedgekeurd uur Vlaams opleidingsverlof ontvangt de werkgever een forfaitair bedrag van 21,30 EUR (dit wordt 14,91 EUR voor het schooljaar 2025-2026 – zie hieronder).

WAT ZIJN DE WIJZIGINGEN VANAF 1 SEPTEMBER 2025? 

a. Wijzigingen voor het schooljaar 2025-2026:

Beperking toepassingsgebied  

Momenteel moet een werknemer minstens 50% tewerkgesteld zijn om gebruik te kunnen maken van het Vlaams opleidingsverlof. Voor het schooljaar 2025-2026 moet een werknemer minstens 80% tewerkgesteld zijn en minstens gemiddeld 28 uur per week werken om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof.

Verlaging loonforfait

Zoals hierboven vermeld ontvangt een werkgever voor elk goedgekeurd uur Vlaams opleidingsverlof een forfaitair bedrag. Voor het schooljaar 2025-2026, wijzigt dit bedrag van 21,30 euro naar 14,91 euro.

Gemeenschappelijk initiatiefrecht

De werknemer beslist autonoom om een arbeidsmarktgerichte of loopbaangerichte opleiding te volgen in het kader van het Vlaams opleidingsverlof. De werknemer neemt hiervoor zelf initiatief of kan ingaan op een voorstel van zijn werkgever.

Een werknemer die zowel zijn eigen opleidingskeuze volgt als ingaat op het voorstel van de werkgever, verdubbelt zijn recht op Vlaams opleidingsverlof en kan maximaal 250 uur Vlaams opleidingsverlof opnemen (maximaal 125 uur op eigen initiatief van de werknemer en maximaal 125 uur op voorstel van de werkgever). 

Het gemeenschappelijk initiatiefrecht voor het Vlaams opleidingsverlof wordt, in afwachting van een structurele hervorming, verlengd voor het schooljaar 2025-2026.

In de aanvraag tot terugbetaling moet de werkgever duidelijk aangeven of de werknemer de opleiding op eigen initiatief of op voorstel van de werkgever volgt.

b. Wijzigingen vanaf 1 september 2025 voor onbepaalde duur:

Bepaalde activiteiten worden uitgesloten

Vanaf 1 september 2025 worden bepaalde activiteiten, die geen recht geven op Vlaams opleidingsverlof, expliciet uitgesloten in de regelgeving. Het gaat onder andere over begeleiding van een startende collega door meter/peter, een online aanbod van opleidingsvideo’s, lunch and learn sessies,… 

Afschaffing combinatiemogelijkheid

Om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof moet de werknemer voor minstens 32 uren (of 3 studiepunten) ingeschreven zijn:

• voor een opleiding uit de opleidingsdatabank,
• of voor een loopbaangerichte opleiding (na het volgen van loopbaanbegeleiding).

Op dit moment mag een werknemer binnen een periode van 1 jaar of 365 dagen verschillende modules van minder dan 32 uur combineren om aan dat minimum van 32 uren te komen, daarenboven mogen ook verschillende opleidingen bij verschillende opleidingsverstrekkers gecombineerd worden.

De Vlaamse Regering verlengt de combinatiemogelijkheid niet. Vanaf 1 september 2025 mag een werknemer enkel verschillende opleidingen of modules bij eenzelfde opleidingsverstrekker combineren.

***

Indien u nog bijkomende vragen heeft over deze news aarzel dan niet om contact op te nemen met de juridische dienst via legal@ssn.be.