Ook al lijkt 2026 misschien nog ver weg, toch vindt u in deze news al enkele aandachtspunten in verband met de feestdagen en vakantiedagen voor het jaar 2026. Het gaat immers om een complexe materie waarvoor diverse formaliteiten moeten worden vervuld.

1. Feestdagen in 2026

In België zijn er per jaar 10 wettelijke feestdagen.

Voor 2026 werden deze feestdagen vastgelegd op de volgende dagen:

• Donderdag 1 januari 2026: Nieuwjaar
• Maandag 6 april 2026: Paasmaandag
• Vrijdag 1 mei 2026: Dag van de Arbeid
• Donderdag 14 mei 2026: O.H. Hemelvaart
• Maandag 25 mei 2026: Pinkstermaandag
• Dinsdag 21 juli 2026: Nationale feestdag
• Zaterdag 15 augustus 2026: O.L.V. Hemelvaart
• Zondag 1 november 2026: Allerheiligen
• Woensdag 11 november 2026: Wapenstilstand
• Vrijdag 25 december 2026: Kerstmis

Een feestdag die samenvalt met een zaterdag of een zondag, moet vervangen worden door een andere dag waarop gewoonlijk wel gewerkt wordt.

Bijgevolg zullen in 2026 15 augustus, die op een zaterdag valt, en 1 november, die op een zondag valt, vervangen moeten worden door een andere dag. Hetzelfde geldt als sommige van uw voltijdse werknemers hun vrije dag tijdens de week hebben (bijvoorbeeld: maandag). In voorkomend geval hebben zij ook recht op een vervangingsfeestdag voor feestdagen die samenvallen met de genoemde vrije dag.

Indien u deze vervangingsdag op voorhand wilt vastleggen voor uw onderneming, dient u de vervangingsdag overeen te komen in onderling overleg met al uw werknemers of met iedere werknemer afzonderlijk in individueel overleg.

Indien u een akkoord bereikt voor uw volledig kantoor, moet u voor 15 december 2025 een ondertekend en gedateerd bericht aanplakken in uw kantoor. Een kopie van dit bericht moet aan het arbeidsreglement worden toegevoegd als bijlage en moet opgestuurd worden naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten.

Gelieve ook een kopie van uw beslissing te bezorgen aan uw dossierbeheerder, om uw dossier op orde te houden.

Indien u het met één of meerdere van uw werknemers niet eens raakt over de vervangingsdag, valt deze in principe op de eerstvolgende werkdag volgend op de feestdag, dus in 2026 op maandag 17 augustus 2026 en op maandag 2 november 2026.

2. Collectieve vakantie

Als werkgever kunt u er ook voor kiezen om uw kantoor gedurende een bepaalde periode collectief te sluiten in 2026, bijvoorbeeld wegens jaarlijkse vakantie. De datum van de collectieve sluiting moet in uw arbeidsreglement worden opgenomen en worden gecommuniceerd aan uw werknemers volgens onderstaande procedure:

• stel een bijlage aan het arbeidsreglement op met daarin de data van collectieve sluiting;
• hang de bijlage uit op een zichtbare plaats in uw kantoor en bezorg een kopie aan elke werknemer;
• stuur een kopie van de bijlage op naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten binnen de acht dagen na aanplakking van de bijlage bij het arbeidsreglement.

Vergeet ten slotte niet om uw dossierbeheerder op de hoogte te brengen van uw collectieve sluitingsperiode.

Als u voor de eerste keer een collectieve sluiting wenst in te voeren in uw onderneming, dan moet u er eerst voor zorgen dat deze mogelijkheid wordt voorzien in uw arbeidsreglement. Als dit niet het geval is, dan nodigen we u uit om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.

Gelieve te noteren dat tijdens de periode van collectieve sluiting de werknemers bij voorrang hun wettelijke vakantiedagen moeten opnemen. Wij raden u dan ook aan om een eventuele periode van collectieve sluiting voor 2026 zo snel mogelijk vast te leggen, zodat uw werknemers hiervoor vakantiedagen kunnen vrijhouden.

Indien ze geen of te weinig wettelijke vakantiedagen hebben om de volledige periode te overbruggen, dan kunnen ze, onder bepaalde voorwaarden, een werkloosheidsuitkering wegens collectieve sluiting genieten voor de dagen die ze tekortkomen.

3. Herinnering - Vakantiedagen 2025

Een werknemer dient in principe zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen voor 31 december 2025. Wettelijke vakantiedagen mogen dus niet worden overgedragen naar 2026.

We raden u daarom aan om uw werknemers uit te nodigen om hun resterende wettelijke vakantiedagen op te nemen voor het einde van het jaar.

Bij wijze van uitzondering op bovenstaand principe, hebben werknemers die aan het einde van het jaar niet de totaliteit van hun wettelijke vakantiedagen hebben kunnen opnemen omwille van arbeidsongeschiktheid, (arbeids)ongeval, beroepsziekte, moederschapsrust, geboorteverlof, adoptieverlof, profylactisch verlof, pleegzorgverlof of pleegouderverlof, wel de mogelijkheid om het resterende saldo aan wettelijke vakantiedagen over te dragen gedurende twee jaar. Dus als een werknemer bijvoorbeeld recht heeft op 20 jaarlijkse wettelijke vakantiedagen voor het vakantiejaar 2025, maar ziek wordt tot het einde van 2025 met nog 8 resterende jaarlijkse wettelijke vakantiedagen, kan hij deze 8 resterende vakantiedagen overdragen en er gebruik van maken tijdens de volgende twee jaren, zijnde in 2026 en/of 2027. Deze overdracht geldt enkel voor wettelijke vakantiedagen, niet voor extralegale vakantie of bijvoorbeeld anciënniteitsverlof.

Voor meer informatie over dit onderwerp, nodigen wij u uit om onze vraag van de maand november 2024 over dit onderwerp te raadplegen.

Indien u vragen heeft over vakantiedagen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.