Ondernemingen uit de privésector die 20 of meer werknemers tewerkstellen, dienen, in principe, jaarlijks een opleidingsplan voor hun werknemers op te stellen.

Hieronder kan u een overzicht terugvinden van de concrete gevolgen van deze verplichting. We voegen ook een verwijzing toe naar een model van opleidingsplan voor de sector van het Notariaat.

1. Doelstelling

De arbeidsdeal heeft tot doel om de opleiding van de werknemers te versterken.

Daartoe legt ze onder meer de verplichting op om een opleidingsplan op te stellen zodat ondernemingen die 20 of meer werknemers tellen, een lijst moeten opmaken van de opleidingen die beschikbaar zijn voor hun werknemers, evenals van de doelgroepen waarvoor ze bestemd zijn.

2. Toepassingsgebied

Alleen de werkgevers die minstens 20 werknemers tewerkstellen, moeten een opleidingsplan  opstellen voor een minimumduurtijd van 1 jaar. In de praktijk en volgens een advies van de FOD Werkgelegenheid kan het plan dus meerdere jaren duren of voor onbepaalde tijd worden vastgesteld. 

3. Termijnen

Het opleidingsplan moet voor 31 maart worden opgesteld door de betrokken ondernemingen.

Bij gebrek aan een ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging in de onderneming, moet het plan ook aan de werknemers worden voorgelegd voor 15 maart.

4. Inhoud van het opleidingsplan

Concreet kan het opleidingsplan op papier of elektronisch worden opgesteld en dient het ten minste het volgende te bevatten:

• een overzicht van de mogelijke opleidingen, met name:
  • de formele opleidingen toegankelijk in de onderneming: het gaat om de opleidingen bestaande uit door lesgevers of opleiders ontwikkelde cursussen en stages, gekenmerkt door een hoge graad van organisatie van de opleider of van de opleidingsinstelling, die doorgaan op een plaats die duidelijk van de werkplek gescheiden is, die tot een groep leerlingen gericht zijn en die ontwikkeld en beheerd worden door de onderneming zelf of door een extern organisme. Bij wijze van voorbeeld, kan de opleiding gevolgd in het kader van educatief verlof beschouwd worden als een formele opleiding;
  • de informele opleidingen voorgesteld in de onderneming: het gaat om de opleidingen bestaande uit opleidingsactiviteiten die rechtstreeks betrekking hebben op het werk (of de werkplek), maar andere dan deze bedoeld hierboven, gekenmerkt door een hoge graad van zelforganisatie door de individuele leerling of door een groep leerlingen (tijd, plaats, inhoud) en waarvan de inhoud gekozen wordt volgens de individuele behoeften van de leerling op de werkplek. Bij wijze van voorbeeld, kan een opleiding gegeven door een collega die gespecialiseerd is in een bepaald onderwerp aan een groep collega’s die minder op de hoogte zijn van dit onderwerp beschouwd worden als een informele opleiding;

• een overzicht van de beoogde doelgroepen en het feit dat rekening werd gehouden met de genderdimensie;

• en een toelichting over de wijze waarop het plan bijdraagt aan de investeringen in de opleiding van de werknemers.

Bij het opstellen van het opleidingsplan dient bijzondere aandacht uit te gaan naar personen uit risicogroepen (met name werknemers van 50 jaar en ouder, werknemers met een handicap en personen van buitenlandse afkomst), de knelpuntberoepen in de sector en de wijze van evaluatie met de werknemers.

5. Bewaring en communicatie van het opleidingsplan

Zodra het opleidingsplan is opgesteld, moet het door de werkgever binnen de onderneming worden bewaard en moeten de werknemers er op eenvoudige vraag toegang tot krijgen.

Binnen een termijn van één maand na de inwerkingtreding van het plan dient de werkgever ook een kopie van het opleidingsplan te verzenden naar de directeur-generaal van de Algemene Directie Toezicht van de sociale wetten (FOD WASO) via elektronische weg (https://www.transfer.werk.belgie.be/).

6. Praktisch

Voor werkgevers die minstens 20 werknemers tewerkstellen is het belangrijk dat zij voor de deadline van 31 maart 2026 een nieuw opleidingsplan opstellen (tenzij er eerder een plan werd opgesteld dat nog geldig is).

Op het e-notariaat vindt u een model van opleidingsplan voor de sector van het Notariaat.

Daarnaast staat onze juridische dienst uiteraard te uwer beschikking om al uw vragen te beantwoorden en u te helpen bij het opstellen van dit plan. U kan hen contacteren via uw dossierbeheerder of door een e-mail te versturen naar het e-mailadres legal@ssn.be.