Ook al lijkt 2025 misschien nog ver weg, toch vindt u in deze news al enkele aandachtspunten in verband met de vakantiedagen en feestdagen voor het jaar 2025. Het gaat immers om complexe materies waarvoor diverse formaliteiten moeten worden vervuld.

1. VAKANTIEDAGEN 2025 VASTGELEGD OP SECTORAAL NIVEAU

Sinds 1 januari 2023 hebben in de sector van het notariaat voltijdse werknemers recht op vijf sectorale vakantiedagen.

Voor 2025 werden vier van de vijf sectorale vakantiedagen vastgelegd op volgende dagen:

• vrijdag 2 mei 2025;
• vrijdag 30 mei 2025;
• maandag 10 november 2025;
• vrijdag 26 december 2025.

De andere sectorale vakantiedag die niet werd vastgelegd, is vrij en moet worden vastgelegd volgens de modaliteiten voorzien door het arbeidsreglement voor het vastleggen van wettelijke vakantiedagen.

De communautaire feestdag wordt sinds 2023 niet langer beschouwd als een feestdag, maar wel als een bijkomende sectorale vakantiedag (inbegrepen in de vijf hierboven vermelde dagen). Dit heeft tot gevolg dat, voor de kantoren gelegen in Vlaanderen, de werknemers niet noodzakelijk vakantie moeten nemen op 11 juli.

In principe worden deze sectorale vakantiedagen pro rata toegekend aan deeltijdse werknemers en werknemers die in de loop van het kalenderjaar in dienst treden. Gezien vier sectorale vakantiedagen echter op niveau van de sector werden vastgelegd voor 2025, hebben alle werknemers die in dienst zijn en die in principe zouden moeten werken op het moment dat deze vakantiedagen vallen, recht op deze sectorale vakantiedag(en).

2. FEESTDAGEN IN 2025

In België zijn er per jaar 10 wettelijke feestdagen.

Voor 2025 werden deze feestdagen vastgelegd op de volgende dagen:

• Woensdag 1 januari 2025: Nieuwjaar
• Maandag 21 april 2025: Paasmaandag
• Donderdag 1 mei 2025: Dag van de Arbeid
• Donderdag 29 mei 2025: O.H. Hemelvaart
• Maandag 9 juni 2025: Pinkstermaandag
• Maandag 21 juli 2025: Nationale feestdag
• Vrijdag 15 augustus 2025: O.L.V. Hemelvaart
• Zaterdag 1 november 2025: Allerheiligen
• Dinsdag 11 november 2025: Wapenstilstand
• Donderdag 25 december 2025: Kerstmis.

Een feestdag die samenvalt met een zaterdag of een zondag, moet vervangen worden door een andere dag waarop gewoonlijk wel gewerkt wordt.

Bijgevolg zal in 2025 1 november, die op een zaterdag valt, vervangen moeten worden door een andere dag. Hetzelfde geldt als sommige van uw voltijdse werknemers hun vrije dag tijdens de week hebben (bijvoorbeeld: maandag, als onderdeel van de 4-dagen werkweek). In voorkomend geval hebben zij ook recht op een vervangingsfeestdag voor feestdagen die samenvallen met de genoemde vrije dag – en dit zelfs als deze op een andere dag dan zaterdag of zondag valt.

Indien u deze vervangingsdag op voorhand wilt vastleggen voor uw onderneming, dient u de vervangingsdag overeen te komen in onderling overleg met al uw werknemers of met iedere werknemer afzonderlijk in individueel overleg.

Indien u een akkoord bereikt voor uw volledig kantoor, moet u voor 15 december 2024 een ondertekend en gedateerd bericht aanplakken in uw kantoor. Een kopie van dit bericht moet aan het arbeidsreglement worden toegevoegd als bijlage en moet opgestuurd worden naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten.

Gelieve ook een kopie van uw beslissing te bezorgen aan uw dossierbeheerder, om uw dossier op orde te houden.

Indien u het met één of meerdere van uw werknemers niet eens raakt over de vervangingsdag, valt deze in principe op de eerstvolgende werkdag volgend op de feestdag. Voor zaterdag 1 november 2025 is dit maandag 3 november 2025.

3. COLLECTIEVE VAKANTIE

Als werkgever kunt u er ook voor kiezen om uw kantoor gedurende een bepaalde periode collectief te sluiten in 2025, bijvoorbeeld wegens jaarlijkse vakantie. De datum van de collectieve sluiting moet in uw arbeidsreglement worden opgenomen en worden gecommuniceerd aan uw werknemers volgens onderstaande procedure:

• stel een bijlage aan het arbeidsreglement op met daarin de data van collectieve sluiting;
• hang de bijlage uit op een zichtbare plaats in uw kantoor en bezorg een kopie aan elke werknemer;
• stuur een kopie van de bijlage op naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten binnen de acht dagen na aanplakking van de bijlage bij het arbeidsreglement.

Vergeet ten slotte niet om uw dossierbeheerder op de hoogte te brengen van uw collectieve sluitingsperiode.

Als u voor de eerste keer een collectieve sluiting wenst in te voeren in uw onderneming, dan moet u er eerst voor zorgen dat deze mogelijkheid wordt voorzien in uw arbeidsreglement. Als dit niet het geval is, dan nodigen we u uit om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.

Gelieve te noteren dat tijdens de periode van collectieve sluiting de werknemers bij voorrang hun wettelijke vakantiedagen moeten opnemen. Wij raden u dan ook aan om een eventuele periode van collectieve sluiting voor 2025 zo snel mogelijk vast te leggen, zodat uw werknemers hiervoor vakantiedagen kunnen vrijhouden.

Indien ze geen of te weinig wettelijke vakantiedagen hebben om de volledige periode te overbruggen, dan kunnen ze, onder bepaalde voorwaarden, een werkloosheidsuitkering wegens collectieve sluiting genieten voor de dagen die ze tekortkomen.

4. RAPPEL – VAKANTIEDAGEN 2024

Een werknemer dient in principe zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen voor 31 december 2024. Wettelijke vakantiedagen mogen dus niet worden overgedragen naar 2025.

We raden u daarom aan om uw werknemers uit te nodigen om hun resterende wettelijke vakantiedagen op te nemen voor het einde van het jaar. Bij wijze van uitzondering op bovenstaand principe, hebben werknemers die aan het einde van het jaar niet de totaliteit van hun wettelijke vakantiedagen hebben kunnen opnemen omwille van arbeidsongeschiktheid, (arbeids)ongeval, beroepsziekte, moederschapsrust, geboorteverlof, adoptieverlof, profylactisch verlof, pleegzorgverlof of pleegouderverlof, wel de mogelijkheid om het resterende saldo aan wettelijke vakantiedagen over te dragen gedurende twee jaar. Dus als een werknemer bijvoorbeeld recht heeft op 20 jaarlijkse wettelijke vakantiedagen voor het vakantiejaar 2024, maar ziek wordt tot het einde van 2024 met nog 8 resterende jaarlijkse wettelijke vakantiedagen, kan hij deze 8 resterende vakantiedagen overdragen en er gebruik van maken tijdens de volgende twee jaren, zijnde in 2025 en/of 2026. Deze overdracht geldt enkel voor wettelijke vakantiedagen, niet voor extralegale vakantie of bijvoorbeeld anciënniteitsverlof.

Voor meer informatie over dit onderwerp, nodigen wij u uit om onze vraag van de maand november 2024 over dit onderwerp te raadplegen.

Indien u vragen heeft over vakantiedagen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.