Als werkgever kunt u ervoor kiezen om uw onderneming gedurende een bepaalde periode collectief te sluiten in 2021, bijvoorbeeld wegens jaarlijkse vakantie. De datum van de collectieve sluiting moet volgens onderstaande procedure in uw arbeidsreglement worden opgenomen en gecommuniceerd aan uw werknemers:

• Stel een bijlage aan het arbeidsreglement op met daarin de data van collectieve sluiting;
• Hang de bijlage uit op een zichtbare plaats in uw onderneming en bezorg een kopie aan elke werknemer;
• Stuur een kopie van de bijlage op naar de bevoegde Externe Directie Toezicht Sociale Wetten binnen de acht dagen na aanplakking van de bijlage bij het arbeidsreglement.

Vergeet ten slotte niet om uw Payroll Administrator op de hoogte te brengen van uw collectieve sluitingsperiode.

Als u voor de eerste keer een collectieve sluiting wenst in te voeren, dan moet u er eerst voor zorgen dat deze mogelijkheid wordt voorzien in uw arbeidsreglement.

Tijdens de periode van collectieve sluiting moeten de werknemers bij voorrang hun wettelijke vakantiedagen opnemen. Wij raden u dan ook aan om een eventuele periode van collectieve sluiting voor 2021 zo snel mogelijk vast te leggen, zodat uw werknemers hiervoor vakantiedagen kunnen vrijhouden.

Indien ze geen of te weinig wettelijke vakantiedagen hebben om de volledige periode te overbruggen, dan kunnen ze, onder bepaalde voorwaarden, een werkloosheidsuitkering wegens collectieve sluiting genieten voor de dagen die ze tekortkomen.