Voor het eerste kwartaal van 2026 laat de RSZ weten dat een retroactieve regularisatie van de verhoging van de maaltijdcheques slechts mogelijk is tot en met 30 april 2026!

De RSZ verduidelijkt op haar website dat “wanneer een sectorale of ondernemings-cao retroactief wordt afgesloten die voorziet in een verhoging van de werkgeverstussenkomst in maaltijdcheques vanaf een bepaalde datum, kan de werkgever het werkgeversaandeel in de maaltijdcheques met terugwerkende kracht verhogen, voor zover dat gebeurt binnen de geldende regularisatietermijnen”, met name uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal waarin maaltijdcheques van een lager bedrag werden toegekend.

Concreet betekent dit dat, als u de waarde van de maaltijdcheques van uw medewerkers retroactief wenst te verhogen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 maart 2026, deze verhoging ten laatste op 30 april 2026 moet worden doorgevoerd.

Bijvoorbeeld: u beslist vóór 30 april om de nominale waarde van de maaltijdcheques te verhogen tot 10 EUR, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.

Na 30 april 2026 is het niet langer mogelijk om de waarde van de maaltijdcheques voor het eerste kwartaal van 2026 nog retroactief te verhogen.

1. Herinnering van de principes

Sinds 1 januari 2026 is de maximale werkgeversbijdrage voor maaltijdcheques officieel verhoogd van 6,91 EUR naar 8,91 EUR. De maximale totale waarde van een maaltijdcheque kan daardoor oplopen tot 10 EUR, tegenover 8 EUR voordien.

Voor de overige principes verwijzen we naar onze news van 18 december 2025.

Wij vestigen er wel uw aandacht op dat er, op dit ogenblik, geen enkele verplichting bestaat om de werkgeversbijdrage te verhogen.

2. In de praktijk

Indien u de waarde van de maaltijdcheques binnen uw onderneming wenst te verhogen, en dit met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026, dan moet deze verhoging uiterlijk op 30 april 2026 worden doorgevoerd. Hiervoor vragen wij u om contact op te nemen met uw dossierbeheerder. Gelieve er rekening mee te houden dat ook de individuele overeenkomst inzake maaltijdcheques opnieuw ondertekend zal moeten worden.

Wat het tweede kwartaal van 2026 betreft, kunt u de waarde van de maaltijdcheques met terugwerkende kracht verhogen vanaf 1 april 2026 tot en met 31 juli 2026.

***

Indien u bijkomende vragen heeft over deze news, kunt u contact opnemen met de juridische dienst via het e-mailadres legal@ssn.be.