OPLEIDINGSPLANNEN MOETEN VANAF NU ELEKTRONISCH INGEDIEND WORDEN

Zoals aangekondigd in onze news van 27 februari 2024, dienen werkgevers met 20 of meer werknemers als gevolg van de zogenaamde arbeidsdeal uit 2022 verplicht één keer per jaar een opleidingsplan op te maken voor hun werknemers. Momenteel worden werkgevers met minder dan 20 werknemers vrijgesteld van deze verplichting.

Dit opleidingsplan is een papieren of elektronisch document met een overzicht van de opleidingen die aan bod kunnen komen en de doelgroepen van werknemers waarvoor ze bestemd zijn. Voor de sector van het notariaat, is er een model van dit plan beschikbaar op het e-notariaat.

Indien u minstens 20 werknemers tewerkstelt heeft u in principe reeds een plan voor 2023 en een plan begin dit jaar voor 2024 opgemaakt.

Ter herinnering, het opleidingsplan moet gesloten worden vóór 31 maart van elk jaar. De werkgever dient, bij gebrek aan een ondernemingsraad en een vakbondsafvaardiging in de onderneming, het project van opleidingsplan uiterlijk 15 maart voor te leggen aan de werknemers.

Het opleidingsplan moet in de onderneming worden bewaard en de werknemers dienen  er op eenvoudige vraag toegang toe te hebben.

De arbeidsdeal voorziet tevens in de verplichting voor de werkgever om, binnen de maand na de inwerkingtreding van het opleidingsplan, een afschrift  ervan op elektronische wijze  over te maken aan een ambtenaar die nog moest worden bepaald.  

Dit is nu gebeurd in een koninklijk besluit dat in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd werd op 2 september 2024.

De indiening van de opleidingsplannen moet elektronisch gebeuren via de toepassing transfer.werk.belgie.be die ter beschikking wordt gesteld door de FOD WASO.

Werkgevers die hun opleidingsplannen, opgemaakt voor het jaar 2023 en 2024, nog niet hebben doorgestuurd, beschikken over een termijn van 6 maanden vanaf 2 september 2024 om een afschrift in te dienen. Deze opleidingsplannen voor 2023 en 2024 moeten dus uiterlijk tegen 1 maart 2025 op elektronische wijze doorgestuurd worden naar de FOD WASO.

 

 

By Laetitia Roelandts
Legal Advisor