Zoals aangekondigd in onze news van 29 maart 2021, heeft het Overlegcomité op woensdag 24 maart 2021 beslist om de controles in verband met de naleving van de telewerkverplichting te verscherpen. Aan de werkgevers werd opgelegd om vanaf april 2021 maandelijks het telewerk in hun bedrijf te melden, en dit tot en met juni 2021 (onder voorbehoud van eventuele verlengingen).

Daarom vindt u hieronder een samenvatting van alle belangrijke informatie omtrent dit onderwerp, een verduidelijking van de RSZ over de telewerkaangifte van juni, én de nodige hulpmiddelen om u te helpen bij het invullen van de aangifte. Voor de stappen die u moet volgen om de aangifte te voltooien, verwijzen wij u naar onze bovengenoemde news.

Het is belangrijk om te onderstrepen dat alle werkgevers deze telewerkaangifte moeten invullen, behalve diegene die tot volledige sluiting zijn gedwongen. Daarom moet u, vanaf april 2021 tot en met juni 2021 (onder voorbehoud van een mogelijke verlenging) de volgende gegevens aan de RSZ verschaffen:

• Het aantal personen dat bij uw onderneming in dienst is. Als uw bedrijf meerdere vestigingseenheden heeft, moet dit per vestigingseenheid gebeuren;
• Het aantal werknemers in uw bedrijf dat een functie uitoefent die onverenigbaar is met het werken op afstand. Het gaat dus om functies waarvoor telewerk praktisch niet mogelijk is (bijvoorbeeld een schoonmaker). Werknemers die gedeeltelijk telewerken moeten daarom niet worden geregistreerd. Als uw bedrijf meerdere vestigingseenheden heeft, moet dit per vestigingseenheid gebeuren.

In principe moet deze aangifte uiterlijk op de 6e van de betrokken maand worden gedaan, d.w.z. zondag 6 juni voor de maand juni.

De RSZ heeft de informatie betreffende deze telewerkaangifte op haar website verder uitgewerkt naar aanleiding van een mededeling van de regering. De regering is immers van oordeel dat een onderneming, die een voor de maanden april en/of mei geldige telewerkaangifte heeft ingediend en waarvan de situatie op 1 juni 2021 ongewijzigd is gebleven, geen nieuwe maandelijkse aangifte voor de maand juni meer hoeft in te dienen. Deze regel is echter niet van toepassing wanneer er op de eerste werkdag van juni een wijziging optreedt - hetzij van het totale aantal werknemers, hetzij van het aantal personen in dienst van het bedrijf die een functie uitoefenen die onverenigbaar is met telewerk - ten opzichte van de laatst gedane aangifte.

Indien een van deze gegevens verandert ten opzichte van de laatste aangifte, moet er dus wel een volledig nieuwe aangifte gedaan worden, en dit ten laatste op de 6 juni 2021. U kunt de aangifte doen via de volgende link.

Indien u moeilijkheden ondervindt bij het opstellen van de aangifte voor uw onderneming of indien u vragen hebt over de aangifte, herinneren wij u eraan dat u rechtstreeks contact kunt opnemen met de RSZ op het nummer 0800/300.20 (elke werkdag bereikbaar van 8u30 tot 20u).

Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de RSZ via de volgende link: Coronavirus: maatregelen voor werkgevers - Sociale Zekerheid (socialsecurity.be) of bij deze stap-voor-stap gids opgesteld door de RSZ.