Naar aanleiding van de arbeidsdeal werd de verplichting opgelegd aan sommige werkgevers om een recht op deconnectie in te voeren in hun onderneming. Over welke werkgevers gaat het hier en hoe dient dit recht op deconnectie ingevoerd te worden?

Het klopt dat de arbeidsdeal de verplichting oplegt aan werkgevers die 20 of meer werknemers tewerkstellen, om een recht op deconnectie in hun onderneming in te voeren. Oorspronkelijk diende dit te gebeuren voor 1 januari 2023, echter werd de deadline voor implementatie van een recht op deconnectie verschoven naar 31 maart 2023. Gezien de naderende deadline, informeren we jullie via deze vraag van de maand graag over jullie verplichtingen aangaande deze materie.

1. Welke werkgevers?

Het recht op deconnectie dient te worden ingevoerd door werkgevers die 20 of meer werknemers tewerkstellen. In de tekst van de arbeidsdeal wordt voor het bepalen van het aantal werknemers geen specifieke berekeningswijze vermeld. We kunnen dan ook concluderen dat er voor de berekening van het aantal werknemers, geteld moet worden in “hoofden”. Dit betekent dat de verplichting om een recht op deconnectie in te voeren geldt van zodra de werkgever 20 werknemers in dienst heeft en dit ongeacht het tewerkstellingspercentage van de werknemers.

2. Welke bepalingen?

De werkgevers die 20 of meer werknemers tewerkstellen dienen op ondernemingsniveau minstens het volgende te bepalen:

• de praktische modaliteiten aangaande de toepassing van het recht om niet bereikbaar te zijn buiten de uurroosters;
• de richtlijnen voor het gebruik van digitale hulpmiddelen zodat de rusttijden, het verlof en het privéleven van de werknemer gewaarborgd blijven;
• vormings- en sensibiliseringsacties voor werknemers en leidinggevenden met betrekking tot het verstandig gebruik van digitale hulpmiddelen en de risico’s die verbonden zijn aan overmatige connectie.

3. Wijze van invoeren?

Het recht op deconnectie dient binnen de onderneming te worden vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) op ondernemingsniveau of, indien er geen ondernemingsCAO gesloten wordt, in het arbeidsreglement.

Er kan ook op niveau van de sector of binnen de Nationale Arbeidsraad een CAO afgesloten worden. Desgevallend vervalt de verplichting om op ondernemingsniveau actie te ondernemen. Tot op heden werd er echter nog geen initiatief genomen door de Nationale Arbeidsraad noch door de sector waartoe u behoort (behalve voor de werkgevers van het PC 337).

4. Praktisch

Aangezien er op dit ogenblik nog geen initiatief genomen werd door de Nationale Arbeidsraad noch door de sector waartoe u behoort en het recht op deconnectie uiterlijk 31 maart 2023 ingevoerd dient te zijn, zal het SSN cliënten die momenteel minstens 20 werknemers tewerkstellen, individueel contacteren. Op deze manier kunnen de betrokken werkgevers desgewenst een beroep doen op de juridische dienst om het recht op deconnectie via het arbeidsreglement vast te leggen.

Tot slot geven wij u graag mee dat het belangrijk is dat u in de toekomst als werkgever zelf opvolgt of u de grens van 20 werknemers bereikt, desgevallend zal u immers het recht op deconnectie in de onderneming dienen in te voeren. Uiteraard kan u op dat ogenblik steeds contact opnemen met onze juridische dienst om u hierbij te begeleiden.

Indien u vragen heeft over deze news, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze juridische dienst via legal@ssn.be.