VERLAGING FORFAITAIRE KILOMETERVERGOEDING EN HERINNERING BEDRIJFSFIETS

Vanaf 1 januari 2025 bedraagt de forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen 0,4290 euro per kilometer. Vergeet ook niet om uw bedrijfsfietsen aan te geven als u ze ter beschikking stelt. 

1. VERLAGING VAN DE FORFAITAIRE KILOMETERVERGOEDING VOOR PROFESSIONELE VERPLAATSINGEN VANAF 1 JANUARI 2025

U kunt een forfaitaire kilometervergoeding toekennen aan werknemers die zich voor professionele doeleinden verplaatsen met hun eigen auto, motor of bromfiets.

Vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 maart 2025 bedraagt het maximumbedrag van de forfaitaire kilometervergoeding 0,4290 euro per kilometer. Voorheen was dit 0,4293 euro per kilometer.

Indien u het forfaitair aanvaarde maximumbedrag respecteert, beschouwen de fiscus en de RSZ deze terugbetaling als kosten eigen aan de werkgever, waardoor er geen sociale zekerheidsbijdragen of belastingen op verschuldigd zijn.

In geval van professionele verplaatsingen (niet woon-werkverkeer) zal het SSN vanaf 1 januari 2025 automatisch rekening houden met het nieuwe maximumbedrag, namelijk 0,4290 EUR per afgelegde kilometer, tenzij u andere instructies geeft.

2.     AANGIFTE VAN DE BEDRIJFSFIETS OP DE FISCALE FICHE

Zoals aangegeven in onze Vraag van de Maand - Oktober 2024, moet u het SSN informeren wanneer u een bedrijfsfiets ter beschikking stelt van uw werknemer. Vanaf het inkomstenjaar 2024 moet de waarde van de bedrijfsfiets immers op de fiscale fiche worden vermeld. Als de bedrijfsfiets niet (gedeeltelijk) voor woon-werkverplaatsingen wordt gebruikt, moet er bovendien een voordeel in natura op de loonfiches worden opgenomen.

Indien u een fiets ter beschikking stelt aan uw werknemer(s) of indien er aan u als bedrijfsleider een fiets ter beschikking wordt gesteld via de vennootschap, nodigen wij u uit om volgend formulier in te vullen en uiterlijk 20 januari 2025 aan uw dossierbeheerder te bezorgen op deze manier kunnen wij tijdig het nodige doen voor de fiscale fiches 281.10 (werknemers) en 281.20 (bedrijfsleiders).

Indien u hulp wenst bij het invullen van dit formulier voor uw werknemer en/of u vragen heeft omtrent dit bericht, kan u steeds contact opnemen met de juridische dienst via legal@ssn.be.

Indien u hulp wenst bij het invullen van dit formulier voor een bedrijfsfiets waarover u zelf als bedrijfsleider beschikt, nodigen wij u uit om contact op te nemen met uw boekhouder die u hieromtrent kan informeren.

Tot slot is het belangrijk om steeds aan te geven of uw werknemer de fiets voor zijn woon-werkverplaatsingen gebruikt, indien dit niet het geval is, zal er immers maandelijks ook een belastbaar voordeel moeten worden opgenomen in de loonberekening van de werknemer, meer bepaald op de loonfiches.

By Diane de Mûelenaere
Legal Officer